photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Secrétaire dentaire H/F - CDD 3 mois - Temps plein - Centre mutualiste dentaire - Sallanches Localisation : Sallanches (Haute-Savoie) Contrat : CDD 3 mois - Temps plein Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible Structure : Centre mutualiste dentaire reconnu pour la qualité de son accueil et de ses soins Vos missions Au sein du centre dentaire, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des patients. Vous êtes un relais essentiel entre le patient, les praticiens et l'équipe. Vos principales responsabilités : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et des plannings des praticiens Création et mise à jour des dossiers patients Réalisation des devis et demandes de prises en charge mutuelle Suivi administratif des dossiers de soins Facturation, encaissements et gestion des feuilles de soins Travail en étroite coordination avec l'équipe soignante Profil recherché Expérience en secrétariat dentaire ou médical fortement appréciée Maîtrise des outils informatiques Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Excellent relationnel, sourire et écoute Capacité[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Saint-Saëns, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission principale, raison d'être ou finalité du poste auprès d'une clientèle internationale (anglais courant impératif): Commerce, vente, négociation commerciale, relations client, secrétariat. Créer de fichiers prospects Qualifier les fichiers prospects Identifier des besoins prospects Etablir des offres Contractualiser avec les clients. Missions et activités du poste: Mission 1 : Assistante commerciale export : - Participer à l'établissement des cibles marchés - Identifier nos forces pour les marchés visés - Planifier les actions commerciales - Prospecter le marché pour identifier partenaire, prospect, client - Rédaction des offres - Enregistrement des commandes - Organisation de la logistique Mission 2 : Administration des ventes Activités : - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...) - Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût, ...) - Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, - Enregistrer la commande,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE MÉDICALE (CDD) Le Centre Médical et Dentaire de La Verrière recherche une secrétaire médicale en CDD pour renforcer son équipe du 25 août 2025 au 28 avril 2026. Poste basé à La Verrière Meaux (77) Temps plein - 39h/semaine Rémunération : SMIC horaire Votre mission : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous via Doctolib Gestion des dossiers médicaux et dentaires via Desmos (la maîtrise est un vrai plus) Suivi administratif courant du centre Horaires de travail : Lundi à vendredi de 09h00 - 18h30 (planning à voir RH) Profil recherché : Expérience en secrétariat médical appréciée À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers Discrétion, rigueur, sens du relationnel et bonne humeur indispensables Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV à : cds770023828.meaux@gmail.com Ou contactez-nous au 01 77 38 55 55

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agent d'accueil (H/F) est chargé(e) de : -Réaliser l'accueil téléphonique de la structure -Accueillir, renseigner et orienter les personnes au sein de la Direction Générale -Réaliser des missions de secrétariat courant : saisie informatique, frappe et mise en forme de courriers, réalisation de travaux de reprographie, mise à jour des données, digitalisation de documents, gestion du courrier au départ (enregistrement, tri, affranchissement et dépôt du courrier), etc. -Assurer le suivi administratif des fournitures -Procéder au classement et à l'archivage de documents Qualités requises : -Connaissance des modalités d'accueil, aisance relationnelle, confidentialité et discrétion. -Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, .). Rémunération selon convention 66 Dans le cadre d'une offre de CDD Sénior, vous avez 57 ans ou plus et vous êtes inscrits chez France Travail depuis plus de 3 mois, ou en cours de CSP après un licenciement économique, merci d'adresser une lettre de candidature + CV à Mme BRIGAULT, Directrice des Ressources Humaines, à recrutement@adsea77.fr

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Organisation et tenue du secrétariat classique: Filtrage téléphonique Gestion des emails et du courrier Mises à jour des bases de données, fichiers Classement, archivages Gestion matérielle des contacts: Prise de rendez-vous Réception des commandes clients Ouverture des dossiers chantiers Elaboration, constitution, mise en forme: Envoi des commandes sous-traitants Relances des sous-traitants Etablissement des rapports et de Factures Relances des factures clients Envoi des rapports et des factures aux clients Compétences requises: Aisance rédactionnelle Maîtrise du Pack Office Capacité relationnelles Organisation et rigueur Sens aigu du service client et du travail bien fait dans le souci du détail Poste sous la responsabilité d un chef d'équipe, 39 h par semaine en entreprise.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

CONNECTT BE recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment. Missions : Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, filtrage) Réception, traitement et diffusion de l'information : Enregistrement du courrier et des mails (entrées/sorties) Transmission aux services concernés Classement et archivage Gestion des dossiers d'appels d'offres : Téléchargement, enregistrement Préparation et envoi des dossiers de candidature Suivi administratif des chantiers : Dossiers d'agréments Suivi des contrats clients et sous-traitants Rédaction et envoi des déclarations (DC2, DC4, etc.) Suivi des certificats de capacité Participation à la gestion des dossiers qualité (QUALIBAT, FNTP) Réservations (voyages, hébergements, locations de véhicules) Gestion des factures fournisseurs et clients, et traitement des notes de frais Vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat administratif dans le secteur du bâtiment, avec une bonne connaissance des marchés publics. Issu(e)[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une réorganisation, la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine recrute au sein de sa Direction Finances mutualisée avec la Ville de Parthenay un(e) gestionnaire des marchés publics. Ce recrutement s'effectue par voie statutaire et à défaut contractuelle. CDD 1 an renouvelable à partir du 1er septembre 2025. Missions : Assurer la préparation et la passation des marchés publics pour la collectivité - Assurer le suivi administratif et juridique des procédures de passation avec la rédaction des pièces administratives, le lancement et l'attribution jusqu'à la notification des marchés - Conseiller et accompagner les services prescripteurs en matière de commande publique et notamment à la définition du besoin - Participer à la définition des principales caractéristiques des consultations à lancer(procédure adéquate, utilisation de techniques d'achat, introduction de variantes / PSE, forme des prix critères de jugement) - Rédaction des pièces administratives constitutives du DCE en lien avec les services et en concordance avec les contraintes techniques à l'aide du logiciel de rédaction - Réalisation du rétroplanning en lien avec les services et les échéances[...]

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Technicien / Technicienne SAV

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Promoteur originaire du Touquet et fondé dans les années 80, le Groupe Edouard Denis place au premier plan le savoir-faire et la qualité. D'abord spécialisé dans l'immobilier haut de gamme de bord de mer, le Groupe a su se diversifier pour satisfaire les attentes du plus grand nombre. Immeubles de standing, maisons individuelles, résidences gérées, restauration du patrimoine historique ou encore immobilier d'entreprise, cette expertise est aujourd'hui mise au service d'une communauté d'acquéreurs et d'investisseurs de plus en plus large. Filiale du groupe Nexity, Edouard Denis reste une entreprise agile avec des possibilités d'évolution forte. Description du poste L'agence Edouard Denis du Touquet recherche un Responsable Technique et SAV H/F en CDD pour une durée de 5 mois. Rattaché au Directeur Technique, vous assurez le bon fonctionnement des étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale et du groupe. Vos missions : - Appui quotidien auprès de l'équipe technique (Conducteur de travaux / Responsable SAV / Responsable étude) - Concevoir et mettre à jour les tableaux[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Assistant(e) Dentaire Diplômé(e) - CDI Localisation : ALBI Temps plein - 39h/semaine Prise de poste : Idéalement le 18 août, au plus tard le 1er septembre Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire diplômé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante. Vos missions : Assistance au fauteuil en omnipratique Gestion de l'asepsie et de la stérilisation Collaboration directe avec les praticiens Aucune tâche de secrétariat à prévoir Profil recherché : Diplôme d'assistant(e) dentaire exigé Sérieux(se), organisé(e), avec un bon esprit d'équipe Ponctuel(le) et soucieux(se) du confort des patients Conditions proposées : Contrat CDI, 39 heures hebdomadaires Environnement de travail moderne et bien équipé Poste à pourvoir dès le 18 août 2025. Candidature à envoyer à : dalmeida@b2d-management.com

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Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi Social - Services à la personne

Palleville, 81, Tarn, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : Vous serez placé sous l'autorité directe du Directeur Général, dont vous serez le remplaçant permanent et rendrez compte régulièrement, notamment des projets en cours, de la gestion, des événements, des difficultés susceptibles d'avoir des répercussions pour l'association. Disposant d'une expérience significative dans des fonctions de Direction et idéalement dans le domaine de la Protection de l'Enfance, vous aurez autorité sur l'ensemble des directeurs, chefs de service, cadres et des professionnels de l'association dans le respect de leurs attributions, telles que définies par leur contrat de travail et leur délégation. Vous aurez pour principales missions : 1. Direction technique : o Rédiger, conduire et mettre en œuvre les actions éducatives et pédagogiques des établissements et services o Garantir l'application des projets d'établissements o Diriger l'équipe des techniciens et des cadres et disposer d'une capacité à subdéléguer. Organiser et coordonner leur action. Soutenir et suppléer les cadres d'astreintes si besoin. o Installer le conseil de vie sociale ou autres formes d'expression des jeunes accueillis et veiller à leur fonctionnement. o[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Société INTERFLEX FOAMS est une société leader dans le marché mondiale des élastomères et caoutchoucs cellulaires et dans le cadre de notre développement nous recherchons un ou une assistant(e) donc le rôle sera : - Assister à la partie logistique de l'entreprise INTERFLEX à savoir de la réception des commandes clients à la livraison. - Assurer le suivi administratif courant (gestion des mails, courriers, classement, archivage). - Assister à la préparation des commandes fournisseurs et suivi de la bonne réalisation de ces dernières en lien avec les équipes. - Assister à la gestion des transports au sein de l'entreprise. Rencontre des partenaires habituels. - Appuyer ponctuellement l'équipe sur d'autres tâches administratives. - Préparation des échantillons clients. - Assister au développement commercial de l'entreprise à travers les salons et foires, site internet, documentations. - Accueil téléphonique Profil recherché : Bon niveau d'anglais souhaité, nos clients étant dans plus de 30 pays différents. Formation en secrétariat, gestion ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie professionnelle) Sens de la discrétion, de l'organisation[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, un Assistant d'exploitation H/F en CDD. A ce titre, vous interviendrez sur la gestion et le suivi administratif de l'exploitation. Quelles seront vos missions ? o Réaliser les demandes d'achats sur le logiciel dédié et réceptionner les commandes o Suivre les dossiers du personnel (aptitude médicale, cp, arrêts de travail, déclarations AT, formations, visites médicales etc.) o Saisir les heures des salariés sur le logiciel dédié o Assurer la gestion du standard téléphonique o Assurer l'accueil physique o Participer à la facturation (réaliser un suivi des prestations effectuées) Et si c'était vous ? o Vous avez obtenu un diplôme de type DUT ou BTS gestion PME/PMI, Secrétariat etc. o Vous avez une première expérience d'un an minimum sur un poste similaire. o Vous maitrisez les fonctionnalités de bases du Pack Office et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques de manière générale. o Vous faites preuve d'autonomie tout en assurant la remontée d'informations auprès de votre hiérarchie. o Enfin, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Vaison-la-Romaine, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez préparer un BAC PRO secrétariat en apprentissage ou en contrat pro pour la rentrée de septembre 2025, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire dans notre garage afin d'agrandir notre garage et subvenir au besoin de nos clients. Missions principales : - accueil physique des clients - accueil téléphonique - réalisation des devis et factures Vous êtes à l'aide avec l'informatique. Débutants acceptés.

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Extraction - Mines

Charmes, 88, Vosges, Grand Est

Vos missions : - Saisie des rapports journaliers - gestion des paies - secrétariat / devis / courrier Horaires : du lundi au vendredi 40h / semaine Salaire à convenir selon compétences Profil recherché : - Maitrise de l'outil informatique (tableur, word et outlook ) - Expérience de 2 ans exigée sur le secteur de la paie - BAC +2 PAIE/RH exigé

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Il s'agit d'assurer en autonomie les aspects administratifs liés au déroulement des M2, suivant le calendrier indicatif suivant : De juillet à octobre : Suivi et soutien des étudiants (tout particulièrement les étudiants étrangers) dans leurs démarches administratives : inscriptions, hébergements... Coordination avec la DISI de CentraleSupélec pour la Création des listes des courriels des étudiants inscrits dans cet établissement pour une finalité PIE. Participation à la réunion de rentrée De juin à avril : Gestion administrative du master : réservation des salles gestion de l'emploi du temps, mise à jour en temps réel des pages web dédiées suivi de l'assiduité des étudiants tirage des polycopiés participation à la mise en place et au suivi des travaux pratiques préparation des examens (reproduction des sujets, préparation des copies et des listes d'émargement) collectes des notes et éditions Interface avec les étudiants, avec les enseignants en assurant une permanence d'accueil, Accueil des enseignants vacataires, suivre les dossiers pour le paiement[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché à la section de l'accueil et du séjour, l'agent instructeur participe à la réception des usagers étrangers en sous-préfecture. L'arrondissement du Raincy dispose d'une compétence en matière de séjour sur un territoire composé de 22 communes. Ainsi, l'agent instructeur est en charge des missions suivantes : - Accueil du public ; - Pré-instruction des dossiers de demande de titres de séjour ; - Enregistrement informatique des demandes de titres de séjour ; - Instruction en back office des dossiers papiers et des demandes dématérialisées de titres ; - Délivrance des titres de séjour et des documents de voyage ; - Réexamen des titres pluriannuels. A titre accessoire, l'agent instructeur pourra être affecté sur les tâches suivantes : - Renseignements téléphoniques et présentiels aux usagers ; - Tâches de secrétariat avec notamment les réponses aux mails des administrés ; - Traitement des dossiers en lien avec la Plateforme Main d'Oeuvre étrangère et l'OFII ; - Gestion du point d'accès numérique, accessible aux usagers en difficulté et les plus éloignés du numérique, Ce poste nécessite polyvalence, réactivité et esprit d'initiative. De même, la dimension accueil du[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Biopath. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : Chargé de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, - Alimentation d'un logiciel de gestion numérique Votre[...]

photo Médecin généraliste

Médecin généraliste

Emploi

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Emploi dermatologue  Guadeloupe 97100/ La Solution Médicale Centre Médical à  Guadeloupe 97100, recherche activement un Dermatologue en Libéral (F/H).   Avantages du poste ; - Rémunération attractive : 45 % du chiffre d'affaires - Statut libéral avec accompagnement administratif complet - Aucune commission ni frais d'intermédiation - Assurance professionnelle incluse - Horaires flexibles, adaptés à votre rythme - Planning rempli et garanti - Équipe d'aides-soignant(e)s dédiée pour un soutien optimal au quotidien   Les atouts du centre : - Structure moderne et parfaitement équipée - Forte patientèle, assurant une activité régulière et variée - Équipe pluridisciplinaire dynamique, compétente et bienveillante - Secrétariat dédié, prise en charge totale des tâches administratives - Matériel de dernière génération, pour une pratique confortable et efficace - Emplacement stratégique : proche des transports en commun et avec un parking à disposition   Ce poste est  à pourvoir immédiatement. Contactez-nous directement pour de plus amples informations par téléphone ou mail. Médecin Spécialiste et Qualifié en Dermatologie. Diplômé, Inscrit à l'Ordre des médecins[...]

photo Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Autres services aux entreprises

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

A travers ses 4 domaines d'expertise et ses 6 plateformes interconnectées, GAA est une entreprise renommée dans le domaine de l'assistance et de l'indemnisation, qui imagine et déploie LA réponse offrant la plus grande satisfaction. Sa différenciation réside dans ses solutions sur mesure et adaptées aux besoins spécifiques de nos territoires. Grâce notamment à sa maitrise de l'environnement local et à la haute disponibilité qu'elle offre, GAA propose la délégation de services à haute valeur ajoutée. En travaillant chez GAA, vous avez l'opportunité d'apporter une véritable valeur ajoutée et de contribuer à aider les autres, tout en bénéficiant d'un environnement professionnel enrichissant. En tant que Gestionnaire de Sinistres F/H au sein du service Indemnisation vous serez amené à accueillir le client/l'appelant et être à l'écoute de sa demande. Vous assurerez le suivi administratif du dossier de Sinistres, ainsi que des travaux comptables simples. Vous jouerez aussi un rôle d'accompagnement et de suivi de la gestion de sinistres et participerez à l'amélioration continue du service. Vous êtes rigoureux et méthodique, avec le sens du relationnel et un esprit d'analyse[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes Vallée de l'Ubaye Serre-Ponçon bénéficie d'une situation géographique privilégiée. Son attractivité reconnue tout au long de l'année, sa variété d'atouts naturels font d'elle un remarquable concentré de ressources uniques. La CCVUSP, forte de plus de 60 agents, recrute son/sa futur(e) assistant(e) RH/Paie. Sous l'autorité de la cheffe de service et affecté(e) au pôle moyen généraux, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous effectuez le traitement de la paie. Le service RH est composé de : - 1 chef(fe) de service - 1 assistant(e) RH / Paies MISSIONS o Gestion de la paie, o Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.), o Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité, o Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, o Suivi des congés, RTT, récupération, o Suivi des absences maladie et Accidents de Travail o Etablir les convocations aux visites médicales, o Publication des offres[...]

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Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Tourisme - Loisirs

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Responsable d'Accueil Collectif de Mineur Le centre socio culturel recherche 1 profil pour assurer trois fonctions au sein du centre socio-culturel dans le domaine de l'enfance et la jeunesse. Prise de poste pour début octobre : - Directeur.ice d'ACM itinérant extrascolaire enfance 3-12 ans - Animateur.ice accompagnement à la scolarité collégiens - Accueil et accompagnement jeunesse (12-17 ans) Ces trois fonctions sont positionnées autour de cinq missions principales : Intentions éducatives Être garant des projets éducatifs, pédagogiques de l'ACM Assurer leur mise en œuvre au quotidien, l'évaluation, leurs pérennités et porter la responsabilité de l'ACM. Responsable d'ACM : Une mission de gestion et de management d'équipe Gestion administrative et financière de l'accueil collectif de mineurs avec le suivi et tenu du budget annuel, en relation avec la direction du centre socio culturel et la coordination enfance jeunesse. Suivi des dossiers d'inscription des familles et des présences en relation avec le secrétariat. Management d'équipe, avec notamment, le recrutement et la gestion des équipes d'animation et d'entretien de l'ACM. Une mission d'animation ACM : Organisation[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Restauration - Traiteur

Caen, 14, Calvados, Normandie

Poste à pourvoir au 1er Septembre 2025. Assurer l'accueil des clients à l'hôtel tout au long du séjour et leur fournir toute information nécessaire au bon déroulement de celui-ci. Planifier les réservations et l'occupation des chambres. Effectuer la comptabilité journalière, la facturation des prestations, l'encaissement des notes et le contrôle des paiements différés. Organiser les relations avec les autres services. Missions Techniques principales Accueil et communication. Administration hôtelière. Vente. Idéalement, vous êtes titulaire d'un de ces diplômes : - BTS « Hôtellerie-Restauration, option A mercatique et gestion hôtelière » - CQP « Réceptionniste » - Titre professionnel du Ministère du Travail : « Réceptionniste en hôtellerie » Activités principales Le métier de réceptionniste s'organise autour de quatre grandes fonctions : ACCUEIL ET COMMUNICATION Accueil du client en français et dans au moins une langue étrangère Contrôle de la réservation (dates d'arrivée, de départ, documents éventuels : voucher,...) Pour les réservations sur place : présentation des chambres disponibles, information sur le prix, l'équipement sanitaire,. Contrôle des modalités de paiement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable de la mission, vous assistez le responsable dans sa mission et assurez le fonctionnement courant du service, pour répondre aux besoins de formation théologique et pastorale dans le diocèse. Vous aurez comme mission : - Participer aux réunions de l'équipe diocésaine - Gérer la communication autour de la formation - Participer l'école de la foi Profil recherché : - Bac +2 ou équivalent en communication/ secrétariat - Compétences humaines, relationnelles et organisationnelles - Sens de l'accueil - Être à l'écoute - Maitrise des outils bureautiques - Connaissance du milieu ecclésial

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lalinde, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

DMS, un groupement d'employeurs spécialisé dans les secteurs social, médico-social et sanitaire, recherche pour l'un de ses adhérents un/e secrétaire au placement familiale (H/F). Lieu: Neuvic - Lalinde Démarrage: Dès que possible Vos missions: Accueil : - Accueil du public - Accueil téléphonique Secrétariat : - Administratif divers - Traitement du courrier (papier, électronique.)* - Correction et mise en forme des notes éducatives* - Elaboration des rapports d'activités et enquêtes* - Elaboration et diffusion (après validation du cadre) des comptes rendus de réunion Suivi des usagers : - Création et gestion des dossiers des jeunes - Archivage des dossiers des jeunes - Rédaction des contrats d'accueil (permanents, intermittents.) - Suivi du retour des contrats d'accueil Salaires Assistants familiaux : - Préparation du tableau de paie (indemnités d'entretien, accueils, primes.) - Notes de frais assistants familiaux Horaires: Du lundi au jeudi de 8h30/16h30 - vendredi 8h30/13h30 avec 30 mn de coupure Ce que nous vous offrons Stabilité et diversité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, du Directeur Général des Services, Directeur des Services Techniques et du Responsable du Service sécurité, accessibilité et conformité des ERP et espaces publics du pole bâtiment voirie Activités principales : Suivi règlementaire des ERP sur la Commune au titre de l'Accessibilité et de la Sécurité des personnes (commissions de sécurité et accessibilité : convocation, notifications, arrêtés, levées de prescriptions .) Possibilité de présence en commissions d'Accessibilité et de Sécurité (assistance à l'Elu) Relation avec les entreprises en contrat et les services de l'Administration d'Etat (Préfecture, SDIS, DDTM.) Mise en forme de rapports ou diagnostics établis par le service. Elaboration et suivi de fiches d'intervention Actions de terrain et menus travaux divers en sécurité et accessibilité Accueil et renseignements du public Classement et transmission aux référents ERP des documents règlementaires (avis sur projets, rapports règlementaires, rapports de maintenance.) Archivages et numérisation des archives Soutien au secrétariat de la CCA Compétences requises Connaissances générales de la règlementation relative à l'accessibilité[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Description succincte du poste : Vous exercez au sein d'un CMPP (Centre Médico-Psycho-Pédagogique). Vous assurez votre mission auprès d'enfants et d'adolescents de 0 à 20 ans et de leur famille au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'une vingtaine de personnes sous la responsabilité du Directeur et de la Directrice médicale du CMPP. Le temps de travail est dédié aux principales activités suivantes : - Accueil téléphonique et physique des usagers - Gestion des plannings d'activité - Gestion informatisée des dossiers des usagers - Organisation, préparation et participation aux réunions de synthèse pluridisciplinaire - Rédaction et envoi de courriers Profil demandé : - Diplôme de secrétariat médicosocial - Expérience appréciée dans un établissement médico-social - Maîtrise de l'environnement informatique (logiciels de bureautique, scanner.) - Rigueur et capacité d'adaptation - Capacité d'écoute et empathie - Appétence pour le travail d'équipe Rémunération : Selon grille Convention Collective 1966 avec une reprise d'ancienneté dans les conditions prévues par cette convention. Mutuelle d'entreprise (MGEN) - Régime de prévoyance avantageux - œuvres sociales (chèque vacances[...]

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Assistant / Assistante de rédaction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le bureau de Toulouse est chargé de la couverture multimédia de la plus grande partie de la région Occitanie, et de la principauté d'Andorre. Sous la responsabilité de la directrice et de son adjoint, il compte trois rédacteurs généralistes, un journaliste sportif, deux photographes, un JRI et deux assistantes de rédaction. Le bureau s'appuie sur un réseau de pigistes texte, photo et vidéo dans la région. Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice du bureau et de son adjoint, vous serez chargé d'apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction. Volet rédactionnel : - Aide à la préparation des agendas ; - Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission) ; - Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes ; - Alerte des pigistes de la zone ; - Sport : Alerte des pigistes en fonction des demandes du[...]

photo Conseiller / Conseillère technique de service social

Conseiller / Conseillère technique de service social

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Vous aimez les missions d'accueil et d'accompagnement du public ? Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux(se) ? Et si vous rejoigniez notre équipe du service social de l'Indre et Loire ? A ce titre, vous serez chargé(e) de : + Accueillir les assurés par téléphone (réponse de premier niveau), + Réaliser les travaux de secrétariat (mise en forme de rapports, rédaction de courriers, mailings, supports de présentation.) + Organiser et gérer les rendez-vous, réunions partenariales et déplacements des assistant(e)s de service social, + Préparer et assurer le suivi des dossiers d'actions partenariales, + Participer à la promotion de l'offre de services du service social, + Contribuer à l'amélioration continue du service rendu aux assurés. Informations complémentaires : Date[...]

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Comptable

Emploi Automobile - Moto

Foulayronnes, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une PME spécialisée dans l'automobile et lavage automatique de véhicules , vous effectuerez les missions suivantes : -Enregistrement , classement de documents comptables -Saisie d'opérations courantes comptables -Saisie de la déclaration de TVA (serait un plus) -Utilisation des outils bureautiques informatiques Poste à 70% en comptabilité et 30 % en secrétariat. Les horaires à mi-temps seront à planifier en accord avec la direction. **prise de poste dès que possible **

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez vous former dans le domaine du secrétariat médical ? Nous recherchons un Secrétaire Assistant Médico-social H/F pour une offre en apprentissage* au sein du Cabinet Jud Smile sur le secteur de Forbach ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-social en 12 mois ! Afin de valider un niveau 4, BAC ! Vos missions : Le secrétaire assistant(e) médico-social assure la gestion administrative des établissements de santé ou des services sociaux, en s'occupant de la prise de rendez-vous, de la gestion des dossiers patients et de la communication avec les professionnels de santé. Il joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des services, tout en veillant à la confidentialité des informations. Pré-requis : Avoir un CAP ou Titre Professionnel de niveau 3 - CAP ou une expérience significative dans le domaine d'au moins 2 ans. Pourquoi choisir l'apprentissage ? * Formation 100% prise en charge et rémunérée. * Ordinateur offert (valeur 500€). * Aide au permis de conduire (500€). * Formation à distance en visio (1 jour par semaine). * Carte étudiante des métiers : réductions et avantages exclusifs. Conditions[...]

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Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Missions : sous la responsabilité du directeur et rattaché au Cadre comptable et Administratif, la/le maître(sse) de maison inscrit son action dans le projet d'accompagnement de la personne et dans le projet d'établissement. Ses principales missions sont : - Assurer l'hygiène et la sécurité du cadre de vie des habitants - Confectionner avec les habitants les repas collectifs du soir et du week-end (jusque 20h30) - Assurer la gestion de la lingerie des habitants non-autonomes - Accompagner les habitants dans le cadre des ateliers d'apprentissage (hygiène du cadre de vie, entretien du linge et cuisine) - Transmettre les informations concernant les tâches effectuées dans le support dédié (IMAGO) - Entretenir les locaux communs - Gérer les stocks de produits et fournitures Profil : Qualification maître(sse) de maison Savoirs et savoir-faire : Connaissance du public accompagné et de son environnement Capacité d'animation (animer un atelier, une activité, .) Compétences rédactionnelles Capacité à instaurer une communication bienveillante Savoir-être et qualités : Adhésion aux valeurs associatives Qualités relationnelles (écoute, empathie, communication.) Capacité d'adaptation Discrétion[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction des Grands Projets d'Aménagement (DGPA) pilote un grand nombre de projets structurants comme la réalisation de grandes infrastructures de mobilité (restructuration des gares, voie de liaison sud) ou de grands aménagements urbains (écoquartier, zones d'activités, rénovations urbaines). Sous l'autorité de son Directeur, vous aurez pour missions principales : - Assurer le secrétariat de l'ensemble de la direction, organiser les réunions, gérer le courrier - Accueillir, orienter et conseiller le public - Réaliser la gestion comptable et le suivi budgétaire de la direction : traitement des factures, suivi financier des opérations, établissement des bons de commande, saisi du budget primitif et modificatif - Etre référent pour la direction en ce qui concerne l'archivage, la gestion des doléances et la réglementation informatique RGPD Profil recherché : - Formation administrative ou comptable - Bonnes qualités rédactionnelles - Maîtrise des règles comptables et budgétaires, ainsi que des procédures de marchés publics - Qualités relationnelles et esprit d'équipe - Rigueur, sens de l'organisation et du travail en transversalité - Réactivité et autonomie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE. Vous assistez le Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs et exploitez l'information administrative, financière et sociale du majeur protégé dans le cadre de procédures prédéfinies. Vous assurez le suivi et la mise à jour administrative et informatique des dossiers gérés par les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs. Vous gérez les comptes bancaires, réglez les factures et effectuez les déclarations sociales et fiscales des majeurs protégés. Avantages : - Reprise selon ancienneté - Grille salaire Convention 66 - RTT - Tickets restaurant - Prime SEGUR Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation. Profil : - Autonomie / Rigueur / Sens de l'organisation - BAC ou équivalent en Secrétariat exigé

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F). Profil recherché : Vous avez des connaissances sur la gestion administrative. Vous disposez d'une expérience de deux ans minimum dans un poste similaire. Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secrétariat. Vous êtes à l'aise avec le Pack office et les outils numériques, aisance communicationnelle. Vous êtes organisé(é), rigoureux(euse), autonome : vous savez prioriser les tâches. Vos missions : En tant que secrétaire et sous la responsabilité du gérant, vos missions principales sont les suivantes : - Etablir les devis et les factures des clients, - Le standard téléphonique et la prise de rendez-vous, - Gestion de l'entrée des véhicules et du planning, - Suivi des dossiers clients (de la création à la clôture), - Classement des documents. Horaires : 8h00 - 12h00 14h00 - 18h00 Repos : Samedi -Dimanche Temps de travail : 37h30 par semaine Prise de fonction : dès que possible Type d'emploi : CDI avec période d'essai de deux mois Lieu du poste : En présentiel Si vous êtes motivé(e)et que vous souhaitez intégrer notre entreprise nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

**Poste à pourvoir pour septembre 2024** Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients. Vous assurez la partie administrative en utilisant le logiciel LOGOS notamment et devrez : - gérer le courrier reçu ( papier, mails) - rédiger des courriers - rappel des échéances administratives - établir les feuilles de soins - faire quelques activités comptables simples ( remise de chèques, vérification et pointage de virements, tirer les listings pour le comptable...) - gérer les stocks Vous devez avoir soit un profil assistanat de direction ou de secrétariat médical. Poste à temps partiel 27H/semaine sur 3 jours. Planning tournant 1 semaine sur 2. Vous ne travaillerez ni les mercredis, ni les samedis. Amplitude horaire : 08H30 - 18H30

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'une mise à disposition / 20H par semaine au Centre Léo LAGRANGE. Dans le cadre du Projet Social de l'association, l'Assistant(e) Administratif(ive) - Agent d'accueil (H/F) a pour mission de mettre en œuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication du public dans la vie du Centre. Vous effectuez des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l'association et à ses relations internes et externes et vous contribuez aux tâches administratives liées à la fonction de l'association. Ainsi, les activités principales du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre et orientation du public (ouverture et fermeture des locaux selon le planning) ; - Aider à la gestion des inscriptions aux activités régulières, à l'accueil de loisirs, aux sorties familiales, etc., et d'en assurer le suivi : - Gérer les inscriptions et le suivi des présences sur le logiciel iNoé ; - Contribuer aux relevés de présences du Centre de Loisirs Sans Hébergement pour la Caisse d'Allocations Familiales ; - Remonter les différentes données statistiques à la demande de la direction. - Contribuer aux tâches[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Mirecourt, 88, Vosges, Grand Est

Fiche de poste - 1) Coordonner et réaliser les travaux de la comptable : enregistrement des pièces, paiements des factures, enregistrements des paiements - Paiement des factures après aval de la direction - Saisie des éléments de salaires, des charges sociales - Saisie des éléments de banque - Assurer le suivi des comptes bancaires - Élaborer les états mensuels de suivi de gestion. 2) Coordonner et contrôler les documents du secrétariat : Procédure d'embauche, renouvellement et de fin de contrat : SDTC, URSSAF, médecine du travail - Élaborer les états mensuels du suivi de gestion - Mise à jour de la base ACCESS. 3) Organiser les réunions de conseil d'administration et d'assemblée générale en lien avec le Président, gérer les invitations, les appels de cotisations et saisir les procès-verbaux.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Missions Dans le cadre du Projet Social de l'association, mettre en oeuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication du public dans la vie du Centre ; Effectuer des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l'association et à ses relations internes et externes. Contribuer aux tâches administratives liées à la fonction de l'association. Activités principales 1/Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre ; 2/Aider à la gestion des inscriptions aux activités régulières, à l'accueil de loisirs, aux sorties familiales, etc. 3/Communication : - Assurer la communication transversale contribuant à la bonne circulation des informations au sein de l'équipement ; - Suivi des affichages. 4/Contribuer aux tâches de secrétariat : - Réaliser les courriers, comptes rendus, notes, etc. ; - Effectuer les opérations de traitement de texte et de mise en page ; - Suivre le classement et l'archivage ; - Distribuer le courrier en interne ; Enregistrer et poster le courrier. Responsabilités - Accueil et orientation des publics et autres missions confiées par la direction ; - Ouverture/ fermeture des locaux selon le planning. Compétences Connaissance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable du service des sports, l'assistant(e) administratif assure l'accueil et les missions du service des sports. Le poste est à pourvoir dès que possible et ce pour une durée de 3 mois. 1°) Missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; * Assister le responsable dans la conduite de sa mission ; * Rédiger, envoyer, classer et archiver les courriers et les documents administratifs ; * Gérer les demandes de réservation et le planning d'utilisation des équipements sportifs ; * Assister dans la gestion du planning des agents ; * Assister administrativement dans l'organisation des manifestations sportives ; * Gérer la base de contacts et des différents listings ; * Rendre compte à son supérieur hiérarchique de l'état d'avancement des dossiers ; * Assister aux réunions pour l'organisation des plannings ; * Organiser le classement et l'archivage des documents 2°) Missions annexes : * Participer aux aspects logistiques lors de l'organisation des manifestations sportives ; EXPERIENCES * Expérience confirmée dans un emploi similaire FORMATIONS - QUALIFICATIONS - PERMIS * Permis B * Bac ou Bac pro dans les domaines[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Parmi les leaders mondiaux de la prise en charge de l'insuffisance rénale chronique et en développement constant, Diaverum propose une offre globale et pluridisciplinaire de soins individualisés. Depuis plus de 25 ans, nous développons notre expérience dans le domaine des soins néphrologiques, et sommes depuis à l'avant garde de cette spécialité. Notre activité couvre actuellement 24 pays avec près de 13 000 collaborateurs motivés, prenant en charge plus de 38 000 patients. Rejoignez nous ! Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) H/F. L'environnement de travail : Vous intégrerez le centre de Dialyse de Diaverum au Centre Cardiologique du Nord (centre lourd) composé de 24 postes. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée notamment d'infirmiers spécialisés ainsi que de personnels Aide Soignant, ASH, Diététicien, Assistant Social, Psychologue, Médecin néphrologue. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9:00 à 17:00 avec 1heure de pause Missions principales : - Prise du standard téléphonique - Point avec les médecins sur les courriers à faire selon agenda de RDV - Distribution des courriers aux patients - Saisie des courriers, compte-rendu[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Sissonne, 27, Aisne, Normandie

Missions générales : Gestion de temps de conduite en alternance avec des temps de secrétariat. Missions spécifiques du poste : Accueil Conduites d'enfants Réception colis Gestion du courrier (y compris navette) Accueil téléphonique et physique des personnels et des visiteurs Suivi des présences Mis à jour et suivi des dossiers administratifs Suivi des commandes et déclaration de repas (en lien avec RSE) Saisie des horaires / plan de congé. Suivi et mise à jour des documents de l'établissement (annuaire, imprimés.) Transports d'enfants Réservation des véhicules Déclaration des repas Gestion des plannings conduites mensuels et Semi-internat Gestion des poubelles Entretien des véhicules Suivi Kilométrique du Parc Contact avec les familles Conduites/Accompagnement des enfants Compétences spécifiques : Bonne maitrise de l'outil informatique Connaissance de la fonction publique Savoirs : Faire preuve de bon sens notamment dans la gestion des priorités Capacité à prendre des initiatives à bon escient. Capacité à conduire en présence de plusieurs enfants dans le véhicule Etre polyvalent Posture professionnelle, prise de recul, contrôle de ses émotions

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. Les bureaux de la CCSP sont à Embrun (05200). Les missions du service environnement portent notamment sur la charte forestière de territoire et la gestion des risques naturels. Le service comprend cinq agents. **Ce poste d'assistant administratif est destiné à renforcer l'équipe notamment pour le suivi administratif et financier des demandes de subventions, la préparation et le suivi des pièces administratives des projets.** MISSIONS PRINCIPALES : Suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Classement et suivi des dossiers (demandes de subventions, opérations, projets.). Suivi administratif et financier des marchés publics de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Saisie des dossiers sur les plateformes des procédures dématérialisées. Suivi des dépenses et des recettes du service. Aide à la préparation des réunions[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Val Buëch-Méouge, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

1. Agence postale communale - Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale ; 2. Secrétariat de Mairie - Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique du public des Mairies annexes de Châteauneuf de Chabre et de Ribiers ; - Rédaction : utilisation des logiciels métiers, rédaction de courriers et d'actes spécifiques aux collectivités territoriales (arrêtés divers) ; - Etat civil : enregistrement et délivrance des actes, tenue des registres - Elections : participation à la préparation des élections - Patrimoine : gestion du planning des salles locatives, état des lieux d'entrée et de sortie - Cimetière : mise à jour du logiciel de gestion des concessions - Archives : suivi des archives de la commune Caractéristiques de l'emploi : - Type de contrat : CDD de droit public - Durée du contrat : 1 an -renouvelable - Tous les matins de 8h45-12h15 - Durée hebdomadaire de service : 17h30 - Rémunération : 1er échelon d'adjoint administratif - Avantage : tickets restaurant- CNAS - Date prévisible d'embauche : 1er Octobre 2025 Conditions de recrutement : - Expérience souhaitée - Maîtrise du pack Office (la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour assurer l'appui administratif et le secrétariat de la structure. TPE située à Trèbes, notre activité est la fabrication et pose d'ouvrages métalliques dans le département (hangar, garde corps, portail). Missions principales : - Réception des appels - Contrôle des factures fournisseurs et clients - Réalisation de dossiers techniques pour les appels d'offres - Prise d'information client et réalisation des devis Compétences et aptitudes attendues : - Maîtrise des outils informatiques (excel, word, outlook) - Compétences administratives et organisationnelles - Bonnes capacités rédactionnelles Possibilité d'agencer vos horaires de travail selon votre agenda personnel (4 journées de 9h par exemple)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saignes, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition du poste : L'assistant de direction (h/f) assiste le directeur/la directrice d'établissement, afin d'optimiser la gestion de leur activité Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure Contrôle et fournit les documents nécessaires à la mission du directeur d'établissement Prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du dirigeant Assiste au quotidien un dirigeant et facilite sa prise de décision. Missions du poste : - Suivi des admissions : réception des dossiers, suivi des dossiers, suivi commercial et prise de contact avec clients potentiels - Commercialisation : . Suivi des dossiers trajectoires . Suivi des dossiers d'admission . Suivi des fiches contacts . Animation de la commission d'admission . Animation du réseau commercial administratif (assistante, CCAS, mairie...) - Suivi de la gestion administrative RH sur l'établissement : . Affichage des appels à candidature sur les emplacements dédiés . Gestion administrative[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs d'Eure et Loir (28) Service MECS 10 jeunes accueillis (2-12-ans) 1 Educateur Spécialisé, Moniteur Educateur ou Educateur de Jeunes Enfants (H/F) CDI, temps plein Poste à pourvoir à compter du 24 Août 2025 Vos Missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, sous l'autorité du Chef de Service Educatif, vous assurerez les missions suivantes : - Encadrement et accompagnement d'un groupe d'enfants, âgés de 2 à 12 ans, dans les actes du quotidien. - Vous développez et suivez leur projet personnalisé. - Vous contribuez également à la mise en place d'un climat relationnel propice à leur développement. Votre Profil : Titulaire d'un diplôme d'Etat d'Educateur spécialisé ou de Moniteur Educateur ou d'Educateur de Jeunes Enfants, vous avez acquis une expérience d'encadrement de publics jeunes. Vous êtes impérativement titulaire d'un permis de conduire pour assurer le transport des jeunes. Votre bienveillance, votre convivialité et votre autorité naturelle sont vos atouts. Dynamique et responsable, vous aimez le travail en équipe. Vous avez un bon relationnel et le sens de l'écoute. Vous êtes capable d'instaurer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de l'entreprise : ADS Expertise est une société spécialisée dans le diagnostic immobilier (DPE, amiante, plomb, électricité, gaz.). Nous réalisons plusieurs centaines d'interventions chaque mois en Gironde et dans les départements limitrophes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à distance, pour renforcer notre équipe. Missions : Réception et traitement des appels entrants et des mails clients (particuliers, agences, notaires) Planification des interventions de nos techniciens Suivi des dossiers clients et relances si besoin Préparation, vérification et envoi des rapports de diagnostics Gestion de la relation client avec réactivité et professionnalisme Support administratif auprès de l'équipe technique Profil recherché : Expérience confirmée dans un poste administratif (secrétariat, gestion de planning, relation client) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) Très bonne autonomie et rigueur, indispensables en télétravail Bon niveau d'orthographe et capacité de communication professionnelle La connaissance d'un logiciel de diagnostic immobilier (Sogexpert ou Liciel Web) est[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Marsacq, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Côte Basque Cardiologie recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour remplacement d'un salarié en arrêt maladie. Durée 1 mois. Poste à pourvoir immédiatement Missions : - Accueil téléphonique et physique, - Frappe de comptes-rendus, - Encaissement des actes médicaux, - Suivi des impayés, - Frappe des courriers médicaux / Relecture des courriers médicaux réalisés en reconnaissance vocale, - Gestion planning, - Préparation dossier d'hospitalisation en vue d'intervention au bloc opératoire. Vous avez au minimum 18 mois d'expérience en secrétariat médical

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Parentis-en-Born, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission : contribuer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise tout en apportant un appui transversal aux différents services administratifs. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage et gestion documentaire - Suivi des candidatures : o Tenue du fichier de candidatures o Contact avec les candidats, collecte des informations à l'embauche o Mise à jour de la base de données Excel dédiée au recrutement - Numérisation des documents liés à l'administration du personnel - Suivi du fichier d'absentéisme (multi-sites) - Gestion des fournitures de bureau - Suivi du planning des véhicules (attribution et entretien) - Gestion du parc de téléphonie de l'entreprise - Respect strict de la confidentialité des données traitée Profil attendu : - Formation : Niveau Bac minimum - Expérience : Une première expérience en secrétariat est souhaitée - Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...) - Maîtrise orale de l'espagnol exigée - Rigueur, organisation, sens du service et esprit d'équipe Vous vous reconnaissez dans cette description ?[...]

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